"Un événement éco-responsable ne coûte pas nécessairement plus cher qu’un événement classique."
La Belle Ethique est une agence d'événementiel éco-responsable, basée à Rennes et fondée en février 2020. Gaëlle GUERINEL, co-fondatrice de l'agence a accepté de répondre à mes questions :
Bonjour Mme GUERINEL, vous êtes la co-fondatrice de l’agence rennaise La Belle Ethique, brièvement, qu’est-ce qui vous a poussé à fonder votre agence, au-delà du fait que vous ayez voulu associer vos convictions personnelles à votre domaine d’activité ?
Oui, nous sommes deux, Charlotte CHEREL et moi-même; en fait c’est parti d’un constat : j’ai personnellement travaillé 7 ans dans une agence événementielle avant de fonder La Belle Ethique. Le constat qui nous a poussé à créer l’agence, c’était vraiment le fait du gaspillage, à la fois le gaspillage alimentaire : en fin d’événement, bien souvent, toute la nourriture n’a pas été consommée, ça finit dans les sacs poubelles. Cela peut être aussi du gaspillage lié aux décors : par exemple sur un salon, on peut être amené à dérouler 1000 m² de moquette et cette moquette ne sera utilisée qu’une seule fois. Donc voilà, c’est ce genre d’exemple et de constat qui nous a poussé dans cette aventure, au-delà du fait que nous soyons personnellement convaincues des avantages du développement durable. Cela s’applique dans pleins de domaines, et notamment celui de l’événementiel qui est un domaine, de part le côté éphémère qui peut générer beaucoup de gaspillage.
Combien de personnes travaillent quotidiennement avec vous au sein de l’agence ?
Il n'y a que Charlotte CHEREL et moi-même.
Quels sont vos clients ? Comment les décrieriez-vous ?
Nous sommes une jeune agence (février 2020), et dû au contexte, nous n’avons pas de clients en ce moment. En revanche je peux vous répondre sur la partie « quels sont nos prospects » : ce sont des entreprises de grande taille, car en général, les petites entreprises organisent elles-mêmes leurs événements. Nous allons donc plutôt cibler les entreprises de 50 salariés et plus, qui auront besoin d’un chef d’orchestre et de quelqu’un pour coordonner leurs événements d’entreprises. Nous sommes vraiment spécialisées dans ce genre d'événements donc notre cible, au-delà d’être de grandes entreprises, ce sera aussi des entreprises plutôt sensibles au développement durable, qui éventuellement auront déjà mis en place une démarche RSE. Ce genre d’entreprise aura tendance à choisir une agence comme la nôtre, puisqu’ils sont sensibles au développement durable donc un événement éco-responsable sera plus aligné avec leurs valeurs.
Est-ce que le fait que vous vous adressiez à de grandes entreprises est également dû au coût d’un événement éco-responsable ? Concrètement, est-ce qu’un événement éco-responsable est plus cher qu’un événement classique ?
Pas forcément. Disons qu’en général, on réalise une prise de brief avec le client, c’est-à-dire qu’on va lui poser pleins de questions par rapport à ses objectifs, par rapport à quel message il veut faire passer pendant son événement, quel budget… Et en fait, un événement éco-responsable peut passer dans n’importe quel budget de client, dans la limite du raisonnable bien sûr, mais on peut tout à fait s’adapter à un budget.
Si je prends l’exemple d’un traiteur, en tant qu’agence événementielle éco-responsable, on ne va pas travailler avec n’importe quel traiteur. Nous allons choisir un traiteur qui se fournit auprès d’agriculteurs locaux, avec des produits de qualité, et forcément la qualité se paie, donc à prix égal, nous n’aurons pas la même prestation. En revanche, au niveau global, on peut tout à fait se retrouver dans la même fourchette de prix qu’un événement classique.
Quand vous avez fondé La Belle Ethique, il y avait-il des agences du même type déjà implantées à Rennes ou ses alentours ?
Il y a beaucoup d’agences d’événementiel, mais sur le créneau éco-responsable, on n'en connaît une éventuellement. Mais ce ne sont même pas des concurrents directs puisqu’ils font plutôt des salons. Ils sont sur une thématique éco-responsable, mais on ne fait pas le même type d’événement. Donc, à ma connaissance, non il n’y a pas encore d’agence éco-responsable à Rennes.
Est-ce que vous avez tenu compte du secteur d’activité de cette agence lors de la création de La Belle Ethique ?
Etant native du secteur de la communication et de l’événementiel, on connait toutes les agences, leurs spécialités, leurs spécificités et de notre côté, il s’agit vraiment d’un marché de niche sur lequel on se positionne, et on l’a fait car effectivement, dans notre connaissance du marché actuel, il n’y en avait pas comme la nôtre.
Nous avions une grande connaissance de l’ensemble des agences d’événementiel sur Rennes, leur secteur d’activité etc… Alors quand nous avons pensé notre agence, nous nous sommes automatiquement tournées vers ce qui se faisait le moins.
Pourriez-vous me dire combien d’événements est-ce que vous accompagnez et créez sur une année ou un semestre par exemple ?
Etant créées depuis début février, c’est compliqué de vous répondre. Par contre, je peux vous dire que dans mon ancienne agence qui est une filiale événementielle du groupe Ouest France, on tournait à peu près à 40/50 événements par an, qui regroupent pas moins de 100 personnes par événement.
Les demandes de vos clients sont-elles souvent les mêmes ou est-ce qu’il y a une diversité importante entre elles ?
Jamais ! Elles ne sont jamais les mêmes car d’une entreprise à l’autre, ce ne sont pas les mêmes enjeux, pas les mêmes objectifs et il y a aussi la personnalité du dirigeant qui compte énormément dans la demande. En effet, certains dirigeants vont vouloir des événements clinquants, avec des gros budgets, des prestations artistiques ou autre… Alors que d’autres vont simplement vouloir faire passer un message fort à leurs collaborateurs ou envoyer un message sur les valeurs éco-responsables de l’entreprise. Et là, on se concentre plus sur le contenu de l’événement, que sur la forme en elle-même.
Un événement éco-responsable va mêler autant le fond que la forme ?
En fait, il n’y a pas vraiment de différence entre un événement classique et un événement éco-responsable, dans la confection, le rendu etc, ce qui change réellement, c’est la réflexion en amont sur comment gaspiller le moins possible sur un événement, à tous les niveaux.
Quels sont les outils que vous utilisez, pour votre communication ou au sein de vos événements, que vous considérez comme éthiques au sens éco-responsable du terme ?
Je vais vous parler davantage de notre expérience de réflexion autour de La Belle Ethique ; la façon dont on a pensé nos supports lors de la création de notre agence, car ça correspond à la base de notre communication. Nous avons commencé notre réflexion en septembre 2019 pour une immatriculation en février 2020. Nous avons cherché à être éco-responsable dès la conception de notre site, qui est notre premier outil de communication, on a réfléchi à le créer de manière la plus responsable possible. Par exemple au niveau hébergement, il y en a plusieurs qui existe et on a sélectionné le plus éco-responsable possible. On s’est posé ces questions-là à chaque étape de la création. On a également choisi des bureaux proches de nos domiciles pour éviter trop de déplacements. Quand nous avons deux rendez-vous professionnels nous essayons de donner le même lieu de rendez-vous afin, encore une fois, de limiter les déplacements, on privilégie le covoiturage. Nous réfléchissons toujours à TOUT ce qui nous permet d’être éco-responsable.
Pour répondre à votre question, en outils de communication, on a essentiellement notre site internet pour communiquer, et notre présence sur les réseaux sociaux.
J’ai connaissance du travail de certains développeurs web à Nantes par exemple, qui aident des entrepreneurs à créer un site internet éco-conçu. Avez-vous fait appel à quelqu’un ou avez-vous tout fait seules ?
Nous avons tout pris en charge. C’est plutôt mon associée Charlotte CHEREL qui maîtrise très très bien WordPress, et en fait il y a des thèmes qui sont moins lourds que d’autres. Nous avons fait nos choix en fonction de ça.
Comment choisissez-vous vos partenaires ?
Nous parlons de prestataires, donc il va s’agir de prestataires alignés sur nos valeurs et notre démarche. En général, on les rencontre en amont, pour se présenter mutuellement et on cherche à savoir si au-delà de la communication, ils prennent vraiment leurs engagements au sérieux. Nous travaillons uniquement avec des prestataires éco-responsables.
Est-ce qu’il est difficile de trouver des prestataires éco-responsables ?
Il y a de plus en plus de prestataires qui s'engagent des démarches responsables notamment, car la demande est de plus en plus forte. Par exemple, au niveau des traiteurs, il y en a de plus en plus à s’engager.
Pour terminer, que diriez-vous à quelqu’un qui hésite encore entre une conception dite standard de son événement ou une conception éco-responsable ?
Alors je dirais que ça coûte pas nécessairement plus cher un événement éco-responsable et que c’est un vrai élément de différenciation, ça apporte une plu value à l’événement. Ce n‘est vraiment plus dans l’air du temps de consommer sans réfléchir à ce qu’il se passe après et effectivement, à prix égal, pourquoi se priver d’un événement qui va en plus être meilleur pour la planète.
Je souhaite remercier Gaëlle GUERINEL d'avoir accepté de répondre à mes questions. Cet échange a été constructif et j'ai, grâce à celui-ci, pu apprendre de nouvelles choses, de façon concrète au sujet de ce domaine qui me passionne.
Pour les plus curieux d'entre vous, voici le lien du site internet de l'agence La Belle Ethique :
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